लॉग बुक (Log Book) एक सरकारी रजिस्टर या डायरी होती है जिसमें किसी सरकारी विभाग, दफ्तर या कर्मचारी द्वारा किए गए दैनिक कार्यों, गतिविधियों और घटनाओं का क्रमबद्ध विवरण लिखा जाता है।
इसे हिंदी में “कार्य विवरण पुस्तिका” या “कार्य-दैनिकी” भी कहा जाता है।
📘 लॉग बुक में क्या-क्या लिखा जाता है
- रोज़ाना किए गए कार्यों का विवरण
- यात्रा की जानकारी (यदि कर्मचारी भ्रमण पर गया हो)
- कार्य से जुड़ी विशेष घटनाएं या निरीक्षण
- आने-जाने का समय, अवकाश का विवरण
- वाहन का उपयोग (अगर विभागीय वाहन दिया गया हो)
- उच्च अधिकारियों के निर्देश या आदेश
👩💼 सरकारी कर्मचारियों के लिए लॉग बुक की आवश्यकता क्यों होती है
1. जवाबदेही (Accountability)
इससे यह साबित किया जा सकता है कि कर्मचारी ने किस दिन कौन-सा कार्य किया।
किसी शिकायत या जांच के समय प्रमाण के रूप में उपयोग होता है।
2. पारदर्शिता (Transparency)
विभाग में कौन-सा कार्य कब और कैसे हुआ, इसका स्पष्ट रिकॉर्ड रहता है।
गलतफहमी या गड़बड़ी की संभावना कम हो जाती है।
3. निरीक्षण (Inspection)
अधिकारी निरीक्षण के समय लॉग बुक देखकर कार्य की प्रगति और अनुशासन का आकलन करते हैं।
4. यात्रा भत्ता / TA-DA के लिए प्रमाण
अगर कर्मचारी ने ऑफिस से बाहर जाकर सरकारी कार्य किया है, तो लॉग बुक में यात्रा का विवरण होने से TA/DA बिल पास कराना आसान होता है।
5. सेवा रिकॉर्ड (Service Record)
लंबे समय में कर्मचारी के काम का रिकॉर्ड बना रहता है, जो पदोन्नति या ट्रांसफर आदि में सहायक होता है।
📝 उदाहरण
मान लीजिए कोई सरकारी स्वास्थ्य निरीक्षक गाँवों में जांच के लिए जाता है —
वह हर दिन लॉग बुक में लिखता है कि कौन-से गाँव गया, क्या निरीक्षण किया, कितने लोगों से मिला, और क्या रिपोर्ट बनी।
बाद में अगर कोई अधिकारी पूछे, तो वह लॉग बुक दिखाकर प्रमाण दे सकता है।
📝 सरकारी कर्मचारी की लॉग बुक (Log Book) का नमूना प्रारूप
📌 लॉग बुक – दैनिक कार्य विवरण
क्रम संख्या तिथि समय (आगमन / प्रस्थान) कार्य / गतिविधि का विवरण भ्रमण / निरीक्षण का स्थान अधिकारी के हस्ताक्षर / टिप्पणी
1 01/10/2025 आगमन: 10:00 AM <br> प्रस्थान: 05:00 PM विद्यालय में उपस्थिति, दस्तावेज़ जांच, कक्षा निरीक्षण सरकारी उच्च विद्यालय, पटना ✅
2 02/10/2025 आगमन: 09:45 AM <br> प्रस्थान: 05:15 PM स्वास्थ्य शिविर आयोजन में सहयोग, रिपोर्ट तैयार पंचायत भवन, नौबतपुर निरीक्षण संतोषजनक
📎 लॉग बुक में भरते समय ध्यान रखने योग्य बातें
1. हर प्रविष्टि तिथि के अनुसार क्रमवार लिखें।
2. विवरण स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।
3. यात्रा या निरीक्षण की स्थिति में स्थान का नाम ज़रूर लिखें।
4. अधिकारी या प्रभारी से हस्ताक्षर / सत्यापन कराना न भूलें।
5. किसी भी गलती पर ओवरराइट न करें — एक बार काटकर सही प्रविष्टि लिखें।
🏢 किस-किस विभाग में लॉग बुक का उपयोग होता है
- शिक्षा विभाग (शिक्षक, निरीक्षक, BEO आदि)
- स्वास्थ्य विभाग (ANM, निरीक्षक, डॉक्टर)
- लोक निर्माण विभाग (PWD इंजीनियर, सुपरवाइज़र)
- परिवहन व वाहन विभाग (ड्राइवर, निरीक्षक)
- प्रशासनिक अधिकारी, ब्लॉक/जिला कर्मचारी आदि।
